top of page

Fakturoid: Automatizace procesu zpracování faktur

poradci-sobe.cz-broker-pool-a-s-nove-loga-169-960x540-40.png

Co jsme dělali:

Technologie:

Investika client quote author profile image.png

Marketing Director and Deputy Head of Sales

Potřeba klienta:

Řešení:

Fakturoid je modul našeho interního informačního systému IBIS, který hlídá správný chod naší společnosti. Tento software se stará o správu projektů
a úkolů, u kterých hlídá dodržování nastaveného workflow a umožňuje snadné vytváření a spravování objednávek a vykazování práce. Tento systém poskytuje projektovým managerům přehled o stavu všech současných projektů a umožňuje jim rychle a efektivně sledovat čerpání rozpočtů. Součástí je
i kalkulačka pro přípravu rozpočtů pro jednotlivé projekty. Proces je tak velice efektivní. Projektový manager pouze určí počet zapojení jednotlivých lidí a systém již sám vytvoří kalkulaci a objednávku pro klienta. Díky propojení s nástrojem pro řízení projektů (Jira) bylo možné zefektivnit přípravu výkazů prací z několika hodin měsíčně doslova na pár kliknutí. Toto významně zefektivnio práci projektových managerů a usnadnilo správu projektů. Samozřejmostí je i proces schvalování objednávek a výkazů ze strany klienta, který je automaticky hlídán a připomínán. Projektový manager se tak může plně věnovat projektovému řízení místo psaní urgencí. Tento systém je další člen našeho úžasného týmu a každé společnosti bychom doporučovali takového Fakturoida mít mezi sebou!

Snímek obrazovky 2024-08-28 v 12.26.08.png

Fakturoid: Automatizace procesu zpracování faktur

Fakturoid je modul našeho interního informačního systému IBIS, který hlídá správný chod naší společnosti. Tento software se stará o správu projektů a úkolů, u kterých hlídá dodržování nastaveného workflow a umožňuje snadné vytváření a spravování objednávek a vykazování práce.

Tento systém poskytuje projektovým managerům přehled o stavu všech současných projektů a umožňuje jim rychle a efektivně sledovat čerpání rozpočtů. Součástí je i kalkulačka pro přípravu rozpočtů pro jednotlivé projekty. Proces je tak velice efektivní. Projektový manager pouze určí počet zapojení jednotlivých lidí a systém již sám vytvoří kalkulaci a objednávku pro klienta.


Díky propojení s nástrojem pro řízení projektů (Jira) bylo možné zefektivnit přípravu výkazů prací z několika hodin měsíčně doslova na pár kliknutí. Toto významně zefektivnio práci projektových managerů a usnadnilo správu projektů.


Samozřejmostí je i proces schvalování objednávek a výkazů ze strany klienta, který je automaticky hlídán a připomínán. Projektový manager se tak může plně věnovat projektovému řízení místo psaní urgencí.


Tento systém je další člen našeho úžasného týmu a každé společnosti bychom doporučovali takového Fakturoida mít mezi sebou!


bottom of page