DocuSign en pratique : Comment la signature électronique change la vie des entreprises en République tchèque

La signature électronique n'est plus une nouveauté depuis longtemps dans les grandes entreprises. Aujourd'hui, elle est également utilisée par les petites et moyennes entreprises, les professionnels des ressources humaines, les courtiers et les comptables. La raison en est simple : la signature de documents à distance permet d'économiser du temps, de l'argent et des nerfs. Avec des outils comme DocuSign, vous pouvez tout gérer en ligne, de la première signature à l'archivage des documents.

Comment DocuSign facilite la vie des entreprises 

DocuSign est un système complet de signature électronique, d'approbation et d'archivage de documents. Le tout en un seul endroit, en temps réel et sans délai d'attente. Il vous permet de suivre la progression de la signature des documents, de vérifier l'identité des signataires, puis de les stocker en toute sécurité, la solution idéale pour tous les secteurs d'activité.

Commodité pour les clients et les employés

Les clients, partenaires et employés d'aujourd'hui attendent des processus simples et pratiques. Avec DocuSign, ils peuvent signer pratiquement n'importe quel type de contrat, que ce soit à partir d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone. La signature est rapide, simple et sans paperasse inutile.

De plus, vous pouvez adapter l'ensemble du processus de signature à votre marque. Grâce à une interface réactive et à un style visuel personnalisé, vous donnez une impression de professionnalisme et de confiance.

Efficacité pour vos équipes

Vos collaborateurs apprécieront de pouvoir préparer, envoyer et approuver des contrats rapidement, sans avoir à envoyer de longs courriers électroniques ou à imprimer des documents. Au lieu de s'occuper de la paperasse, ils peuvent se concentrer sur leur travail. Avec DocuSign, vous économisez du temps, de l'énergie et des coûts.

Le système propose également des modèles, des options de commentaires et des flux de travail configurables, de sorte que vous pouvez facilement adapter l'ensemble du processus à vos besoins. Et si vous le souhaitez, vous pouvez facilement tout personnaliser en fonction du type de document, du processus ou de l'équipe.

Connexion facile à vos outils

DocuSign fonctionne très bien seul, mais encore mieux lorsqu'il fait partie de votre écosystème. Il peut facilement s'intégrer aux outils que vous utilisez déjà, tels que Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom et bien d'autres encore. Des intégrations prédéfinies et une API robuste facilitent l'ajout de signatures électroniques à vos processus existants.

Domaines dans lesquels DocuSign accélère les activités quotidiennes

• Conseils financiers

  Automatisez les processus d'accords financiers, accélérez les délais d'intégration et réduisez les risques dans les secteurs réglementés. La signature électronique simplifie grandement les démarches liées à l'ouverture de comptes, aux demandes de prêts ou d'hypothèques, au traitement des comptes, aux changements d'adresses ou de bénéficiaires et à la vérification de l'identité (KYC). Toutes ces étapes peuvent être effectuées numériquement, sans délais inutiles et avec un maximum de sécurité.

  
  

• Assurance

  Simplifiez la communication avec les clients et les agents grâce à la signature électronique. Les signatures numériques permettent une livraison plus rapide de tous les documents nécessaires et un traitement fluide des demandes d'indemnisation - sans retards inutiles. Qu'il s'agisse de déclarations d'accident, de changements d'adresse, de communication de rapports médicaux ou de signature de conditions générales d'assurance, vous pouvez tout traiter en ligne, de manière claire et sécurisée. Les clients et votre personnel apprécieront cette solution simple et sans papier.

  
  

• Réalité

  Numérisez l'ensemble du processus de vente et de location de biens immobiliers et prenez une longueur d'avance. Avec DocuSign, vous pouvez envoyer et signer tous les documents immobiliers - des contrats de location, de sous-location et d'achat aux enregistrements et licences des courtiers, en passant par les rapports d'inspection et les rapports de remise - rapidement et en toute sécurité en ligne. Le résultat est une expérience professionnelle et moderne que vos clients et vos employés apprécieront.

  
  

• RH

  Accélérez et rationalisez tous les processus de ressources humaines, du recrutement au dernier jour de travail. Avec l'aide des signatures électroniques, vous pouvez tout traiter numériquement, depuis les lettres de recrutement, les vérifications des candidats et les contrats NDA, jusqu'aux documents d'intégration et aux évaluations des performances, en passant par les rapports de transfert. Votre service des ressources humaines travaillera plus efficacement, les employés apprécieront la simplicité et l'ensemble du processus gagnera en professionnalisme, sans paperasserie inutile.

  
  

• Boutique

  Concluez des contrats plus rapidement et augmentez votre chiffre d'affaires grâce à la signature électronique. Avec DocuSign, vous pouvez envoyer et signer des commandes, des contrats de vente, des bons de livraison, des rapports de remise et des conditions spécifiques en quelques minutes, sans attente ni paperasserie. Vos vendeurs auront les mains libres pour saisir la prochaine opportunité et vos clients apprécieront la rapidité et le professionnalisme du traitement.

  
  

• Autres options

  Les possibilités d'utilisation d'une signature électronique sont presque infinies. Outre les scénarios ci-dessus, DocuSign peut être utilisé dans d'autres domaines - par exemple, dans le service juridique pour la gestion des contrats et des procurations, dans le service financier pour l'approbation des factures ou des budgets, dans le service informatique pour le contrôle d'accès et la documentation des accords de niveau de service, ou encore dans le service des achats et de la passation de marchés. Partout où des documents doivent être signés rapidement, en toute sécurité et en toute transparence, les signatures électroniques permettent de gagner du temps et d'éviter les tracas.

DocuSign chez vous ? C'est simple

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