DocuSign in der Praxis: Wie die e-Signatur die Geschäftswelt in der Tschechischen Republik verändert

Elektronische Signaturen sind in großen Unternehmen längst nichts Neues mehr. Heute wird sie auch von kleinen und mittleren Unternehmen, Personalverantwortlichen, Maklern und Buchhaltern genutzt. Der Grund ist einfach: Dokumente aus der Ferne zu unterschreiben spart Zeit, Geld und Nerven. Mit Tools wie DocuSign können Sie alles online abwickeln, von der ersten Unterschrift bis zur Archivierung der Dokumente.

Wie DocuSign das Leben für Unternehmen einfacher macht

DocuSign ist ein umfassendes System für die elektronische Unterzeichnung, Genehmigung und Archivierung von Dokumenten. Alles an einem Ort, in Echtzeit und ohne Papierverzögerungen. Es ermöglicht Ihnen, den Fortschritt der Unterzeichnung von Dokumenten zu verfolgen, die Identität der Unterzeichner zu überprüfen und sie dann sicher zu speichern - die ideale Lösung für jede Branche.

Bequemlichkeit für Kunden und Mitarbeiter

Die Kunden, Partner und Mitarbeiter von heute erwarten einfache und bequeme Prozesse. Mit DocuSign können sie praktisch jede Art von Vertrag unterschreiben, egal ob von einem Computer, Tablet oder Telefon aus. Die Unterzeichnung ist schnell, unkompliziert und frei von unnötigem Papierkram.

Außerdem können Sie den gesamten Unterzeichnungsprozess an Ihre Marke anpassen. Mit einer reaktionsschnellen Oberfläche und einem individuellen visuellen Stil sorgen Sie für einen professionellen und vertrauenswürdigen Eindruck.

Effizienz für Ihre Teams

Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, dass sie Verträge schnell vorbereiten, versenden und genehmigen können, ohne langwieriges Versenden von E-Mails oder Ausdrucken von Dokumenten. Anstatt Papierkram zu erledigen, können sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren. Mit DocuSign sparen Sie Zeit, Energie und Kosten.

Das System bietet außerdem Vorlagen, Kommentierungsoptionen und konfigurierbare Workflows, so dass Sie den gesamten Prozess leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Und bei Bedarf können Sie alles auf der Grundlage der Art des Dokuments, des Prozesses oder des Teams leicht anpassen.

Einfache Verbindung zu Ihren Tools

DocuSign funktioniert hervorragend allein, aber noch besser als Teil Ihres Ökosystems. Es lässt sich leicht in Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, wie Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom und mehr. Vorgefertigte Integrationen und eine robuste API machen es einfach, e-Signaturen zu Ihren bestehenden Prozessen hinzuzufügen.

Bereiche, in denen DocuSign den Geschäftsalltag beschleunigt

• Finanzielle Beratung

  Automatisieren Sie Finanzvertragsprozesse, verkürzen Sie die Einführungszeiten und verringern Sie das Risiko in regulierten Branchen. Eine elektronische Unterschrift vereinfacht die Abläufe rund um die Eröffnung von Konten, die Beantragung von Darlehen oder Hypotheken, die Bearbeitung von Konten, die Änderung von Adressen oder Begünstigten und die Identitätsprüfung (KYC) erheblich. All diese Schritte können digital, ohne unnötige Verzögerungen und mit maximaler Sicherheit durchgeführt werden.

  
  

• Versicherung

  Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Kunden und Vertretern durch digitale Signaturen. Digitale Signaturen ermöglichen eine schnellere Zustellung aller notwendigen Dokumente und eine reibungslose Schadensabwicklung - ohne unnötige Verzögerungen. Ob es sich um Unfallberichte, Adressänderungen, die Weitergabe von medizinischen Berichten oder die Unterzeichnung von Versicherungsbedingungen handelt, Sie können alles online, klar und sicher abwickeln. Kunden und Ihre Mitarbeiter werden die einfache und papierlose Lösung zu schätzen wissen.

  
  

• Realität

  Digitalisieren Sie den gesamten Prozess des Verkaufs und der Vermietung von Immobilien und verschaffen Sie sich einen Vorsprung. Mit DocuSign können Sie alle Immobiliendokumente - von Miet-, Untermiet- und Kaufverträgen über Maklerregistrierungen und -zulassungen bis hin zu Besichtigungsprotokollen und Übergabeberichten - schnell und sicher online versenden und unterzeichnen. Das Ergebnis ist eine professionelle und moderne Erfahrung, die sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter schätzen werden.

  
  

• HR

  Beschleunigen und rationalisieren Sie alle HR-Prozesse - von der Einstellung bis zum letzten Arbeitstag. Mit Hilfe elektronischer Signaturen können Sie alles digital verarbeiten, von Einladungsschreiben, Bewerberüberprüfungen und NDA-Verträgen über Einstellungsunterlagen und Leistungsbeurteilungen bis hin zu Übergabeberichten. Ihre Personalabteilung wird effizienter arbeiten, die Mitarbeiter werden die Einfachheit zu schätzen wissen und der gesamte Prozess wird ohne unnötigen Papierkram professioneller.

  
  

• Shop

  Schließen Sie Geschäfte schneller ab und steigern Sie Ihren Umsatz mit digitalem Signieren. Mit DocuSign können Sie Bestellungen, Kaufverträge, Lieferscheine, Übergabeprotokolle und spezifische Geschäftsbedingungen in Minutenschnelle versenden und unterschreiben, ohne Wartezeiten oder Papierkram. Ihre Verkäufer haben die Hände frei für die nächste Gelegenheit und Ihre Kunden werden die schnelle und professionelle Abwicklung zu schätzen wissen.

  
  

• Weitere Optionen

  Die Möglichkeiten des Einsatzes einer elektronischen Signatur sind nahezu unbegrenzt. Neben den oben genannten Szenarien kann DocuSign auch in anderen Bereichen eingesetzt werden - zum Beispiel in der Rechtsabteilung für die Verwaltung von Verträgen und Vollmachten, in der Finanzabteilung für die Freigabe von Rechnungen oder Budgets, in der IT-Abteilung für die Zugangskontrolle und SLA-Dokumentation oder in Einkauf und Beschaffung. Überall dort, wo Dokumente schnell, sicher und transparent unterschrieben werden müssen, spart die elektronische Unterschrift Zeit und Ärger.

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